آئین نامه کمیته های علمی و تخصصی تعالی HSE
مقدمه
به منظور حمایت، تقویت و ترویج فرهنگ ایمنی، سلامت و محیط زیست در کشور، توانمندسازی و فراهم آوردن زمینه های مناسب برای فعالیتهای جمعی، علمی و همچنین بهره گیری از توانمندی و خلاقیت اعضای کمیته طبق مفاد این آیین نامه کمیته های علمی و تخصصی تعالی HSE تشکیل میشوند و به فعالیت میپردازند.
اهداف
- بررسی جدید ترین دستاوردهای ملی و بین المللی از حیث اجرایی
- بحث و تبادل نظر در خصوص موضوعات علمی جدید مرتبط با ماهیت کمیته
- ارائه تجربیات سازمانی در حوزه HSE جهت انتقال دانش و الگوبرداری از دستاوردها
- بررسی و ارائه راهکار جهت اجرای موثر تعالی HSE در صنعت مربوطه
- بحث و تبادل نظر در خصوص مصوبات کمیته عالی همایش ملی HSE
ساختار کمیته
ساختار کمیته علمی و تخصصی متشکل است از یک رئیس کمیته، دبیر، اعضای کمیته و یک نفر از دبیرخانه تعالی HSE
ارتباطات در کمیته
رئیس کمیته بعنوان رابط با کمیته علمی با کمیته عالی تعالی HSE در ارتباط بوده.
دبیر کمیته با اعضا و نیز با مسئول دفتر کمیته عالی تعالی
شرح وظایف اعضای کمیته علمی و تخصصی
رئیس کمیته:
- برنامه ریزی برگزاری جلسات ( هماهنگی با دبیر کمیته)
- اعلان برنامه های اصلی کمیته مورد نظر به کمیته عالی تعالی
- بررسی مصوبات و تائید نهایی مصوبات و در اختیار قراردادن مصوبات به دبیر کمیته عالی تعالی
- دریافت ابلاغیه و مصوبات کمیته عالی تعالی
- حصول اطمینان از انطباق فعالیتهای کمیته با اهداف و دامنه کاری تعیین شده
- حصول اطمینان از گزارشدهی اعضا بر طبق برنامه زمانبندی تعیین شده (گزارش پیشرفت پروژهها)
- رفع موانع و چالش‌های پیشبرد اهداف کمیته
- حصول اطمینان از پیاده سازی خط مشی و تصمیمات استراتژیک مصوب در کمیته
دبیر کمیته:
- هماهنگی با ناظر جهت پیشبرد اهداف کلان کمیته، برگزاری جلسات طبق برنامه زمانبندی مصوب و ارسال به موقع دستور جلسات و صورتجلسات به کلیه اعضا
- حصول اطمینان از دریافت به موقع گزارش از اعضا
- تهیه صورتجلسات و ارسال به اعضا
- حصول اطمینان از جمع بندی مناسب نقطه نظرات و درک مناسب آن توسط اعضا در جریان و پایان هر جلسه
- تهیه و ارسال دعوتنامه و دستور جلسات برای کلیه اعضای رسمی حداقل دو هفته قبل از برگزاری جلسات
اعضاء کمیته:
- طرح موضوعات، معضلات، چالش‌ها و فرصت‌های HSE در جلسات
- مشارکت فعال در جلسات
- پیگیری اجرای مصوبات تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش پیشرفت پروژه‌های بهبود و ارسال به موقع آن برای دبیر کمیته
تشکیل جلسات کمیته
- به شرط حضور ۳/۲ اعضای کمیته جلسات رسمیت می‌یابند. در صورت توافق رییس کمیته، حضور آنلاین اعضا در جلسات به شرط برخورداری از زیرساخت‌های مناسب IT بلا مانع است.
- برای تصویب تصمیمات اخذ ۳/۲ آرای حاضرین الزامی است.
- هر کمیته باید طی یک ماه حداقل یک جلسه برگزار نماید.
نحوه انتخاب اعضاء کمیته‌ها:
- اعضای کمیته ها بر اساس موضوعیت کاری هر کمیته می بایست از همان شاخه فعالیت کمیته انتخاب شوند.
- اسامی نفرات جدید و یا تائید تمدید حضور اعضا توسط دبیر کمیته تنظیم شده و در اختیار رئیس کمیته قرار گرفته و می بایست به تائید کمیته عالی تعالی برسد.
- در صورت تمایل هر یک از اعضا و یا مشارکت ضعیف اعضا موضوع قطع همکاری توسط دبیر کمیته تنظیم و در اختیار رئیس کمیته قرار می گیرد.
