مدیران محترم سازمان ها
دبیرخانه نشان تعالی HSE ضمن سپاس از پیگیری های شما در خصوص زمان و نحوه ثبت نام در ارزیابی های پنجمین جشنواره نشان تعالی سلامت، ایمنی و محیط زیست؛ اطلاعات و راهنمای مربوطه را به شرح ذیل به اطلاع می رساند، امیدواریم با همراهی شما عزیزان و مشارکت مراکز مهم کشور در این برنامه که در سال جاری محقق گردیده، شاهد برگزاری هر چه باشکوه‌تر جشنواره سال 1401 باشیم.

با توجه به لزوم تکمیل اطلاعات اولیه سازمانی برای شرکت در فرایند پنجمین دوره ارزیابی نشان تعالی سلامت،ایمنی و محیط زیست (HSE) در سال 1401 ، میبایست فرم اینترنتی ذیل با دقت تکمیل و ارسال گردد ، پس از تکمیل فرم مربوطه ، ظرف مدت 48 ساعت هزینه ثبت نام در فرایند ارزیابی و نحوه تکمیل ثبت نام ، از سوی دبیرخانه برای سازمان مربوطه به صورت رسمی ارسال میگردد.

 همچنین بدینوسیله زمان بندی اجرای فرایندهای ارزیابی سال 1401مطابق مراحل ذیل به اطلاع کلیه سازمان ها و شرکت ها میرسد ؛ لذا درخواست میگردد فقط در زمان بندی ارائه شده فرایند را پیگیری نمائید.

اجرای فرایند های ارزیابی سال 1401در هفت فاز طراحی گردیده و زمان بندی هر فاز به شرح ذیل خواهد بود :

 فاز اول ( ثبت نام ) :  زمان ثبت نام در فرایند ارزیابی از 17 فروردین ماه  الی  15 آبان ماه سال جاری میباشد .

• تکمیل فرم اینترنتی و ارسال
• دریافت جوابیه از دبیرخانه پس از 48 ساعت
• تکمیل فرایند ثبت نام توسط متقاضی

فاز دوم ( آموزش ) : فاز آموزش با شرح عناوین زیرحداکثر تا یک ماه بعد از ثبت نام قطعی  اجرا خواهد شد.

• دوره آموزشی با عنوان کلیات ارزیابی عملکرد HSE و آشنایی با مدل ارزیابی نشان تعالی HSE (محورها، معیارها و زیرمعیارها و نکات راهنما ) به مدت 16 ساعت
• دوره آموزشی آشنایی با منطق ارزیابی RADAR  ویرایش جدید به مدت 8 ساعت
• دوره آموزشی آشنایی با روش های خودارزیابی و چگونگی ثبت اظهارنامه تعالی  HSE به مدت 16 ساعت

فاز سوم (خودارزیابی و اظهارنامه) :  زمان اجرای فرایند خودارزیابی و ثبت اظهارنامه تعالی HSE   حداکثر یک ماه بعد از اجرای فاز آموزش میباشد.

• تکمیل اطلاعات خودارزیابی و ثبت و ارسال برای دبیرخانه
• تنظیم اظهارنامه و ثبت و ارسال برای دبیرخانه
• تجزیه و تحلیل اولیه اطلاعات خود ارزیابی و اظهارنامه توسط دبیرخانه

فاز چهارم ( ارزیابی میدانی) : فرآیند ارزیابی میدانی  حداکثر یک ماه بعد از دریافت و مطالعه اظهارنامه و اسناد خودارزیابی توسط دبیرخانه برنامه ریزی و اجرا می شود.

• هماهنگی تاریخ های ارزیابی ، ایاب و ذهاب و اقامت ارزیابان
• معرفی ارزیابان جهت ورود به سایت اداری و عملیاتی
• انجام فرایند ارزیابی و ثبت اطلاعات ارزیابی

فاز پنجم ( بررسی نتایج ) : زمان اجرای فرایند تصدیق ارزیابی ها ، بررسی شواهد ارزیابی ، تجزیه و تحلیل نتایج، تدوین گزارش تفصیلی از 20 مهر ماه الی 30 بهمن  ماه سال جاری میباشد.

• بررسی گزارشات اولیه و شواهد ارزیابی بوسیله کمیته ارزیابان
•  بررسی شواهد ارزیابی و نتایج توسط هیئت داوران
• رفع نواقص احتمالی ارزیابی های صورت پذیرفته
• بررسی تجارب موفق سازمان ها و شرکت ها در معیارهای مدل
• استخراج آمارهای مقایسه عملکرد
• استخراج نقاط قوت و نقاط قابل بهبود به تفکیک هر محل
• تدوین گزارش تفصیلی ( مدیریتی - کارشناسی)

فاز ششم ( جشنواره ) : زمان اجرای فرایند برگزاری جشنواره از 8 اسفند ماه الی 9 اسفند ماه سال جاری میباشد.

فاز هفتم (گزارشات ارزیابی ) : زمان اجرای فرایند تحویل گزارشات تفصیلی از 15 اسفند ماه الی 20 اسفند ماه سال جاری میباشد.

ثبت نام کنندگان گرامی لطفا توجه فرمایید که هنگام پر کردن فرم ثبت نام ، برای وارد کردن تمام اعداد ، کیبورد شما حتما روی حالت زبان انگلیسی باشد.