با توجه به لزوم تکمیل اطلاعات اولیه سازمانی برای شرکت در فرایند چهارمین دوره ارزیابی نشان تعالی سلامت،ایمنی و محیط زیست (HSE) در سال 1399 ، میبایست فرم اینترنتی ذیل با دقت تکمیل و ارسال گردد ، پس از تکمیل فرم مربوطه ، ظرف مدت 48 ساعت هزینه ثبت نام در فرایند ارزیابی و نحوه تکمیل ثبت نام ، از سوی دبیرخانه برای سازمان مربوطه به صورت رسمی ارسال میگردد.
همچنین بدینوسیله زمان بندی اجرای فرایندهای ارزیابی سال 1399 مطابق مراحل ذیل به اطلاع کلیه سازمان ها و شرکت ها میرسد ؛ لذا درخواست میگردد فقط در زمان بندی ارائه شده فرایند را پیگیری نمائید.
اجرای فرایند های ارزیابی سال 1399 در هفت فاز طراحی گردیده و زمان بندی هر فاز به شرح ذیل خواهد بود :
فاز اول ( ثبت نام ) : زمان ثبت نام در فرایند ارزیابی از 19 مرداد ماه الی 15 مهر ماه سال جاری میباشد .
- تکمیل فرم اینترنتی و ارسال
- دریافت جوابیه از دبیرخانه پس از 48 ساعت
- تکمیل فرایند ثبت نام توسط متقاضی
فاز دوم ( آموزش ) : زمان اجرای فرایند آموزش های مدل ارزیابی (معیارها ، زیرمعیارها و نکات راهنما) ، آشنایی با منطق ارزیابی و روش های انجام خودارزیابی و ثبت اظهارنامه تعالی HSE از 1 شهریور ماه الی 25 مهر ماه سال جاری میباشد.
- دوره آموزشی مجازی با عنوان کلیات ارزیابی عملکرد HSE و آشنایی با مدل ارزیابی نشان تعالی HSE (محورها، معیارها و زیرمعیارها و نکات راهنما ) به مدت 16 ساعت
- دوره آموزشی مجازی آشنایی با منطق ارزیابی RADAR ویرایش جدید به مدت 8 ساعت
- دوره آموزشی مجازی آشنایی با روش های خودارزیابی و چگونگی ثبت اظهارنامه تعالی HSE به مدت 16 ساعت
فاز سوم (خودارزیابی و اظهارنامه) : زمان اجرای فرایند خودارزیابی و ثبت اظهارنامه تعالی HSE از 15 شهریور ماه الی 30 مهرماه سال جاری میباشد.
- تکمیل اطلاعات خودارزیابی و ثبت و ارسال برای دبیرخانه
- تنظیم اظهارنامه و ثبت و ارسال برای دبیرخانه
- تجزیه و تحلیل اولیه اطلاعات خود ارزیابی و اظهارنامه توسط دبیرخانه
فاز چهارم ( ارزیابی میدانی) : زمان اجرای فرایند ارزیابی میدانی از 20 آبان ماه الی 15 دی ماه سال جاری میباشد.
- هماهنگی تاریخ های ارزیابی ، ایاب و ذهاب و اقامت ارزیابان
- معرفی ارزیابان جهت ورود به سایت اداری و عملیاتی
- انجام فرایند ارزیابی و ثبت اطلاعات ارزیابی
فاز پنجم ( بررسی نتایج ) : زمان اجرای فرایند تصدیق ارزیابی ها ، بررسی شواهد ارزیابی ، تجزیه و تحلیل نتایج، تدوین گزارش تفضیلی از 20 مهر ماه الی 30 بهمن ماه سال جاری میباشد.
- بررسی گزارشات اولیه و شواهد ارزیابی بوسیله کمیته ارزیابان
- بررسی شواهد ارزیابی و نتایج توسط هیئت داوران
- رفع نواقص احتمالی ارزیابی های صورت پذیرفته
- بررسی تجارب موفق سازمان ها و شرکت ها در معیارهای مدل
- استخراج آمارهای مقایسه عملکرد
- استخراج نقاط قوت و نقاط قابل بهبود به تفکیک هر محل
- تدوین گزارش تفضیلی ( مدیریتی - کارشناسی)
فاز ششم ( جشنواره ) : زمان اجرای فرایند برگزاری جشنواره از 5 اسفند ماه الی 7 اسفند ماه سال جاری میباشد.
فاز هفتم (گزارشات ارزیابی ) : زمان اجرای فرایند تحویل گزارشات تفضیلی از 15 اسفند ماه الی 20 اسفند ماه سال جاری میباشد.